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发表于 2012-6-14 21:28:47
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+ W( F+ k3 U! y9 }3 C开会有一定的規範,在此与大家分享，互相学習:/ g. ]0 W2 G5 ^; \2 P0 g, c
会議有先有议程，由主席確認出席人数,並宣布会议开始。会议由秘书或指定一人记录。
8 J# x' t0 W+ K# O+ @, ]主席报告议程,如有異议可先行討論议程,並表决。
7 i8 q1 f, ]$ K: t# K' X1 i, Q报告事项:上次开会后,要告知与会者的事项,包括秘书报告,財政报告,各组报告等。
( S& O3 p) d" Q0 X: X复准前期议案:上次会议通过的议案之复准。2 x7 n8 D3 d* U$ F# ^
檢討前期议案:檢討上次通过的决议案之执行情形。- E5 Z' J) Z$ j$ ~; {1 p: q0 {: u
討论事項:根据议程所列事項依次進行討论，並作出决议。
p9 a1 z# e1 `- L其他事项:不在原有议程的事項，可以在这个环节讨论。/ k, [7 n6 u6 @ H d4 n9 ~
散会。
?6 U6 |6 ~% k0 ~! O! }秘书须将会议记录整理后，在下次发出会议通知时发给会议成员，讓成员查阅。 m) Y m: |# Q* [$ E$ |
会议记录一般包括9 r; W9 F# B$ u0 p! m* T( m
:会议日期,时间,地点。9 O/ H, ^# e1 p
主席,记录姓名，出缺席者名单。: ?4 K/ u; K: Y& W& e' ]3 c/ }
报告事项
5 n+ f2 H- p9 ~$ j2 y+ L复准前期议案:提议人，附议人。 V" K, |$ {' ]7 F1 {
檢討前期议案:前期议案之檢討与执行。. f8 m I& X" e- b6 O
討论事項之决议案。
4 j! |, h1 V) v/ Y$ E C3 |( N其他事项之决议。
: W, n! x' K# ?+ n散会时间。
6 S/ J& ?) n( d' V U上述各点在会议报告是不可少。2 j7 a! @4 F8 n/ J" L4 {
以上是我所出席会议的程序，供大家参考。
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